Systemen koppelen die elkaar nu niet kennen

Bijna elk bedrijf draait op meer dan één systeem, en een ZZP’er net zo goed als een bedrijf met tien man. Een boekhoudpakket, een webshop, een urenapp, een planning in Excel. Los werkt elk ding prima. Samen werken ze niet, en dus zit er iemand tussen die gegevens overtypt.

Dat tussenstuk bouwen wij: een systeemkoppeling tussen de pakketten die je al hebt, zonder migratie en zonder nieuw pakket, want de systemen zelf blijven staan.

Wat we vaak koppelen

• Webshoporders naar je boekhouding, inclusief btw en betaalstatus.
• Urenregistratie naar factuurregels, zodat een factuur niet met de hand ontstaat.
• Bankmutaties naar de juiste klant of het juiste project.
• Een CRM of offertesysteem naar je planning of je agenda.
• Voorraad of artikelen tussen twee systemen gelijk houden.

Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden.nl, SnelStart en WeFact hebben allemaal een werkende API. Daar bouwen we het meest op.

Wat je krijgt

Een koppeling die draait waar jij hem niet ziet, plus een logboek waarin je kunt teruglezen wat er gebeurd is. Als er iets misgaat krijg je een melding, geen stilte. Wat er niet automatisch kan, blijft handwerk.

De koppeling zorgt dat de cijfers op de juiste plek staan, niet dat je ze ook in één oogopslag ziet. Wil je die cijfers uit al je systemen samen op één scherm zien, dan is dat overzicht en rapportage.

E-facturatie, en wat daar al vaststaat

België verplicht sinds 1 januari 2026 gestructureerde e-facturatie tussen bedrijven onderling; Peppol is daar de standaard. Een Nederlandse ondernemer zonder vaste inrichting in België valt daar zelf niet onder, ook niet met een Belgisch btw-nummer. Wat het wel betekent: je Belgische klanten zitten er sinds die datum op, en gaan erom vragen.

Voor grensoverschrijdend B2B-verkeer binnen de EU staat 1 juli 2030 vast. Nederland had op 2 september 2026 nog geen eigen verplichtingsdatum; de staatssecretaris stuurde het onderliggende rapport op 10 maart 2026 naar de Tweede Kamer. Een koppeling die facturen nu al volgens de Europese standaard verstuurt, hoeft daar straks niet voor te worden omgebouwd.

Wat het kost

Een vaste prijs voor een afgebakende levering, geen nacalculatie en geen uurtje-factuurtje. Wat die prijs is, weten we na één gesprek, en dan staat hij vast.

Wat hem bepaalt: het aantal systemen, of ze een fatsoenlijke API hebben, en hoeveel uitzonderingen jouw proces kent. Die laatste is bijna altijd de grootste.

Of het bij jou kan, hoor je in één gesprek, en dat kost niks.

Koppelwerk gebeurt bijna helemaal op afstand, dus hiervoor houden we het niet bij de Achterhoek. Zit je in Twente, de Liemers of aan de andere kant van het land: dat maakt voor dit soort opdrachten niets uit.

Hoe we het aanpakken

We bouwen je proces eerst na in een testopstelling met je eigen soort gegevens, maar niet in je echte systemen. Pas als het daar klopt, gaat het live. De eerste weken draait de koppeling naast je huidige werkwijze, zodat je kunt vergelijken voordat je erop vertrouwt. Dat kost je in die periode wat dubbel werk, en dat is de prijs van zeker weten.