Administratie automatiseren en systemen koppelen

AI, wat wil? Dan moet je óns hebb’n.

Voor klein MKB en ZZP’ers: je bonnen, facturen en uren komen vanzelf in je administratie, je losse systemen geven elkaar door wat ze weten, en je cijfers kloppen op één plek.

Even kennismaken Zie wat er mogelijk is

Vaste prijs vooraf, geen nacalculatie
Jij keurt goed, niets boekt zichzelf
Na betaling is het maatwerk van jou

Voorbeelden

Zo ziet het er in het echt uit.

Drie stukken werk die bij bijna elk bedrijf terugkomen: wat erin gaat, wat ermee gebeurt, en wat je overhoudt.

Volg één factuur van je mailbox tot je overzicht

Administratie
De inkoopfactuur uit je mail
Nu open je de mail, download je de pdf en typ je zes velden over.
1. Waar het binnenkomtFactuur komt binnen in je mail
2. Wat ermee gebeurtLeverancier, bedrag, btw en project eruit
3. Wat je overhoudtStaat klaar in je boekhouding, jij keurt goed
Wat we hierin doen
Koppelingen
Webshoporders in je boekhouding
Nu exporteert iemand wekelijks een bestand en importeert dat ergens anders.
1. Waar het binnenkomtBestelling in je webshop
2. Wat ermee gebeurtBtw, korting en betaalstatus mee
3. Wat je overhoudtVerkoopfactuur staat in je pakket
Wat we hierin doen
Overzicht en rapportage
Eén overzicht, elke ochtend bijgewerkt
Nu staat het in een spreadsheet dat op donderdag niet meer klopt.
1. Waar het binnenkomtCijfers uit je losse systemen
2. Wat ermee gebeurtOpgehaald en nagerekend, elke nacht
3. Wat je overhoudtEén overzicht dat je kunt vertrouwen
Wat we hierin doen

Ook:

uren die vanzelf een factuur worden
de offerte die zichzelf opvolgt
bankmutaties aan de juiste factuur
twee systemen die hetzelfde weten
een seintje als er iets scheef loopt
het maandrapport dat niemand meer maakt

Staat jouw werk er niet bij? Even kennismaken

Wat wil je?

Begin bij wat jij wilt.

Vier soorten werk: administratie automatiseren, systemen koppelen, één overzicht bouwen, en een website of app. We zoeken de simpelste oplossing die past bij hoe jij werkt, en je krijgt er een vaste prijs voor.

Administratie

„Ik wil niet meer overtypen.”

Wat we doen Koppelingen

„Ik wil dat mijn systemen elkaar begrijpen.”

Wat we doen Overzicht en rapportage

„Ik wil één plek waar alles klopt.”

Wat we doen Websites en apps

„Ik wil iets dat van mij is.”

Wat we doen

Werk

Werk dat draait.

Werk dat we zelf bouwden en dat draait. Twee ervan halen elke dag gegevens uit meerdere bronnen op en maken er één overzicht van, en dat is hetzelfde werk als wat we in een administratie doen.

Live

Geverinck Timmerbedrijf

Timmerbedrijf · Eibergen

Website voor een timmerbedrijf in Eibergen: verbouw, aanbouw, dakkapellen en onderhoud, met het eigen werk in beeld en bellen of mailen vanaf elke pagina.

Bekijk project

Live

Tankritje

Eigen showcase · Achterhoek

Een speelse publieke webapp die laat zien of tanken over de grens in Duitsland écht loont: per brandstof, met de rit erheen meegerekend.

Bekijk project

Beheerdashboard van het signage-systeem met de actieve versie, het aantal online schermen en een live preview van de presentatie die op de schermen draait.

In productie

Digitale informatieschermen

Digital signage · schermbeheer

Systeem waarmee je heel makkelijk van A tot Z informatie toont op informatieschermen binnen je bedrijf: uploaden, plannen en publiceren naar al je schermen vanuit één overzicht.

Aandelendossier met het oordeel WAIT (wachten), een score van 75 op 100 met de reden erbij, en daaronder een waardering met een gevoeligheidstabel.

In productie

AI-beleggingsassistent

Eigen AI-product · fintech

Een persoonlijke AI die dagelijks een hele aandelenportefeuille scoort, bewaakt en concrete koop-, houd- en verkoopvoorstellen doet, met een eerlijke onderbouwing per beslissing.

Ander werk

SBOM en CVE-triage op je eigen firmwarebuild

Eén dag op je eigen Yocto- of Buildroot-build. Aan het eind heb je een SBOM van je eigen image en een getrieerde CVE-lijst: welke kwetsbaarheden je product echt raken en welke niet, met de reden erbij.

Voor fabrikanten van producten met eigen firmware.

Yocto
Buildroot
SPDX
CycloneDX
SWUpdate
Mender

Lees wat we op één dag doen

Hoe we werken

Eerst nadenken, dan pas live.

Vier stappen. Je eigen systemen blijven ongemoeid tot het bewezen werkt, en we beginnen met één ding in plaats van met een project.

Kennismaken
Kort gesprek over waar tijd weglekt. Geen verkooppraat.
We kijken mee
We bouwen je proces eerst na in een testopstelling. Je echte systemen blijven ongemoeid, en onze toegang staat op naam en gaat er na afloop weer af.
Kleine eerste stap
Eén concreet proces live, voor een vaste prijs die vooraf vaststaat.
Uitbouwen
De volgende stap komt pas als de eerste doet wat hij moet. Op jouw tempo.

Kennisbank

Vragen die we vaker krijgen.

Met het antwoord erbij, ook als dat antwoord is dat je het beter niet kunt laten bouwen of dat er al een pakket bestaat dat het doet.

Alle antwoorden

Over ons

Twee makers, één aanspreekpunt.

Bart en Sven, samen één studio in de Achterhoek. We bouwen allebei én beveiligen allebei; ieder met z’n eigen specialisme. Je praat met de mensen die het ook maken, niet met een accountmanager.

Bart

Specialisme: softwareontwikkeling

Sven

Specialisme: beveiliging & beheer

Contact

Even kennismaken?

Een eerste gesprek kost niks. Mail, bel of gebruik het formulier. Je hoort binnen één werkdag van Bart of Sven.

Even mailen

Schrijf gerust een kort mailtje met wat je in je hoofd hebt.

info@aiwatwil.nl

Liever bellen?

Wat je kunt verwachten

We vragen eerst wat er elke week terugkomt, voordat we iets voorstellen.
Je hoort of het kan, wat het kost en wanneer het niet uit kan.
Een kleine eerste stap, met een vaste prijs die vooraf vaststaat.

Dit formulier heeft JavaScript nodig, en dat staat bij jou uit. Mail ons op info@aiwatwil.nl of bel een van ons, dan regelen we het zo.

We gebruiken je gegevens alleen om op je bericht te reageren. Het staat in onze privacyverklaring.