- Home
- Kennisbank
Vragen die echt gesteld worden.
Per pagina één vraag van een MKB-ondernemer of een ZZP’er, met het antwoord er direct onder. Ook als het antwoord is dat je het beter niet kunt laten bouwen.
Twee systemen aan elkaar koppelen: hoe werkt dat?
Een koppeling is een klein stuk software dat op vaste momenten bij het ene systeem ophaalt wat er nieuw is, dat vertaalt naar wat het andere systeem verwacht, en het daar neerzet. Het bouwen ervan is zelden het probleem. Het werk zit in de uitzonderingen: dubbele klanten, afwijkende btw-codes en velden die het ene pakket wel kent en het andere niet.
Lees verderHoe voorkom je handmatig overtypen?
Overtypen komt van twee kanten. Een los document, zoals een factuur of een bonnetje, dat nog met de hand het pakket in moet: kijk dan eerst naar de scan- of importfunctie die de meeste pakketten al hebben. Gegevens die al in een ander systeem staan en daar niet vanzelf uitkomen: dat is pas een geval voor een koppeling.
Lees verderAdministratie automatiseren: waar begin je?
Begin bij één document dat vaak binnenkomt en waar geen oordeel bij nodig is, meestal de inkoopfactuur. Laat dat automatisch uitlezen en als concept klaarzetten, laat het een maand naast je huidige werkwijze lopen, en pak pas daarna het volgende. Een nieuw boekhoudpakket is bijna nooit de eerste stap.
Lees verderKun je Moneybird koppelen aan een ander systeem?
Ja. Moneybird heeft een open REST-API met webhooks, dus een koppeling met je webshop, urenapp of eigen systeem is goed te bouwen. Kijk wel eerst of een kant-en-klare koppeling of Zapier het al doet, want dat is bijna altijd goedkoper dan maatwerk.
Lees verderSpreadsheet vervangen door een dashboard?
Ja, maar niet omdat het mooier is. De winst zit niet in het tonen maar in het bijwerken zonder handwerk, en vooral in een grens met een melding erbij: dan hoef je er niet meer naar te kijken om te weten dat het goed gaat.
Lees verderVan uren naar factuur, zonder overtypen
De meeste facturatiepakketten kunnen uren die je erin registreert zelf omzetten naar een factuurregel. Werk je je uren bij in een aparte urenapp, een rooster of een werkbon die niet met je facturatiepakket praat, dan blijft overtypen de enige weg totdat er een koppeling tussen die twee komt.
Lees verderJe boekhouding koppelen aan je accountant
Werk je in hetzelfde pakket als je accountant, dan nodig je hem uit en ben je klaar. Werken jullie in verschillende pakketten, dan is uitnodigen geen optie en blijven er twee wegen over: elke periode een export sturen, of een koppeling die de boekingen automatisch overzet. Vraag je accountant eerst in welk pakket hij wil werken, want dat bepaalt welke van de drie het wordt.
Lees verderJe webshop koppelen aan je boekhouding
Voor een gewone webshop met Nederlandse klanten en één btw-tarief volstaat de standaardkoppeling van je pakket bijna altijd, en die is goedkoper dan wat wij bouwen. Maatwerk wordt pas interessant bij verkoop naar het buitenland, bij kortingen en retouren die apart geboekt moeten worden, of als de betaalprovider zijn kosten inhoudt voordat het bedrag op je rekening staat.
Lees verderWat kost automatisering voor MKB en ZZP?
Je krijgt een vaste prijs voor een afgebakende levering, zonder nacalculatie, en die hoor je na één gesprek. Wat de prijs bepaalt is vooral hoe schoon je gegevens erin staan, en dat weet je pas als iemand gekeken heeft.
Lees verderWat maakt een Exact Online-koppeling lastig?
Exact Online is goed te koppelen, maar bewerkelijker dan een klein pakket. De drie dingen die het meeste werk kosten zijn de OAuth-tokens die verlopen, de limiet op het aantal aanroepen per dag, en het feit dat elke aanroep moet weten in welke administratie hij zit.
Lees verderWie doet AI-automatisering in de Achterhoek?
In de Achterhoek zitten meerdere partijen die dit doen, van eenmanszaken tot ICT-bedrijven met een automatiseringstak. Vraag bij elk van hen wat er gebeurt als het stukgaat, van wie het gebouwde is, en of je zonder hen verder kunt. Daar zit het verschil, niet in de techniek.
Lees verderMag een AI-tool bij mijn boekhouding?
Ja, mits het geregeld is. In je boekhouding staan persoonsgegevens van je klanten, dus wie die namens jou verwerkt, heeft een verwerkersovereenkomst nodig, moet zeggen welke andere partijen hij inschakelt, en moet duidelijk maken waar de gegevens staan. De vraag die de meeste mensen vergeten is of de leverancier van het AI-model jouw gegevens gebruikt om zijn model te trainen.
Lees verderWat als jullie er ooit mee stoppen?
Je bent niet van ons afhankelijk omdat wij dat beloven, maar omdat het gebouwde van jou is. Na volledige betaling is de broncode van jou, staan de accounts op jouw naam, en ligt er documentatie waarmee een andere bouwer het kan overnemen. Een 24-uursdienst en een uptime-garantie horen daar niet bij.
Lees verder